株式会社エムアイシー（以下、当社といいます）は、ソフト開発業、保険代理業、ホームページ制作業等を運営する上で、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守するとともに、全ての社員が意識を持って、情報セキュリティ及び個人情報保護の強化に努め、皆様の信頼に応えてまいります。
基本方針
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001：2006）に準拠した当社のマネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
- 個人情報の取扱いに関する法令及び国の定める指針その他の規範について遵守致します。個人情報の取得は利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲で適切に行い、その範囲を超えた目的外利用は致しません。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 当社では個人情報を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、適切な安全管理措置を講じます。
- 取得した個人情報は、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積、保管します。
- 個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、お電話またはお問い合わせフォームからご連絡下さい。その後適切な措置を講じます。
制定 2006年4月3日
改定 2017年3月13日
株式会社エムアイシー
代表取締役 丸宮 茂雄
１．個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、お問い合わせいただいた内容への回答について利用します。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、利用目的の同意を得るものとします。
個人情報の提出は任意ですが、お客様から個人情報をいただけない場合、弊社が提供するサービスがご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。
また、ご提供いただいた個人情報は本業務遂行のため、外部に委託する場合がございます。
委託先に開示する個人情報は、本業務の遂行上、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用目的もその範囲に限定します。
委託先会社の選定にあたっては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件とし、適切な安全管理措置を講じます。
なお、当社は、ご記入者が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。
２．開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、
請求用紙（個人情報開示等請求書）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し（3営業日以内)、原則として書面（封書）にて回答いたします。
(1) 請求できる内容
- 利用目的の通知（個人情報の利用目的をお知らせ致します）
- 開示（個人情報の内容を開示致します）
- 内容の訂正、追加又は削除（個人情報の一部または全部の項目を訂正、追加または削除致します）
- 利用の停止又は消去（個人情報の一部または全部の項目の利用を停止致します）
- 第三者への提供の停止（個人情報の一部または全部の項目の第三者への提供の停止を行います）
(2) 本人確認に必要な書類
開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
(3) 手数料の徴収
開示等の求めに応ずるための手数料は徴収いたしません。
(4) 代理人による申請を希望される場合
必要な書類及び手続きについては、以下の個人情報相談窓口にご連絡ください。
(5) 書類の送付先
〒772-0001 徳島県鳴門市撫養町黒崎字松島45-61
株式会社エムアイシー 個人情報相談窓口
３．個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・相談の窓口
〒772-0001 徳島県鳴門市撫養町黒崎字松島45-61
株式会社エムアイシー 個人情報相談窓口
TEL：088-683-0112
お問い合わせフォーム
４．当社の個人情報保護管理者
久米 太
TEL：088-683-0112
